POB Soft Bakery: Gestiune, Vânzare și Contabilitate Primară Simplificate
Automatizează peste 90% din procesele cheie și elimină stresul zilnic din cofetărie, patiserie sau brutărie.
Știm prin ce treci în gestionarea afacerii tale
Să fim sinceri: gestionarea unei cofetării fără un sistem bine pus la punct poate transforma o zi aglomerată într-un adevărat maraton
Înțelegem că administrarea unei cofetării vine cu multe provocări. Iată câteva dintre dificultățile cu care știm că te confrunți zilnic:
- Timp pierdut cu documentele de contabilitate: facturi, recepții de marfă și rapoarte de producție
- Proces de vânzare lent, întârziind servirea clienților
- Comenzi pe hârtie, greu de centralizat și ușor de pierdut
- Control limitat asupra stocurilor, riscând lipsa ingredientelor necesare
- Îngrijorări legate de controalele inopinate și stresul acestora
Cum știi dacă este potrivit pentru tine?
Fără făină și drojdie măiestria brutarului e de prisos, cozonacul degeaba e bun dacă comanda e gata după Crăciun, coada de la casă nu înseamnă vânzări mai mari, ci doar clienți nemulţumiţi.
Programul POB Soft Bakery este personalizat pentru nevoile afacerii tale
- Cofetărie
- Patiserie
- Gelaterie
- Brutărie
POB Soft automatizează peste 90% din procesele de gestiune, vânzare și contabilitate. Află mai multe detalii despre funcțiile programului.
Iată rezultatele celor care folosesc POB Soft Bakery despre care urmează să îți vorbesc.
Iată ce plan de acțiune am pentru tine
Pasul 1- Optimizarea Vânzărilor
În acest episod, explorăm interfața de vânzare a „POB Soft Bakery”, un soft inovator destinat cofetăriilor, patiseriilor și gelateriilor.
Se subliniază ușurința cu care produsele pot fi adăugate și gestionate, evidențiind eficiența și optimizarea pe care software-ul o oferă.
Fiecare funcționalitate este prezentată în detaliu, de la adăugarea unui nou produs, până la modificarea detaliilor existente, oferindu-le utilizatorilor o imagine clară a avantajelor și beneficiilor aduse de „POB Soft Bakery”
Pasul 2 - Configurarea produselor
În acest episod, ne aprofundăm în detaliile configurării produselor în interfața de gestiune a „POB Soft Bakery”.
După o autentificare rapidă cu credențialele de admin, episodul oferă o prezentare a interfeței, evidențiind zonele importante, precum datele societății, funcțiile rapide și meniul principal.
Se pune accent pe panoul „Produse”, unde utilizatorii pot adăuga și configura produsele.
Receptie marfă și emitere NIR;
Programul permite receptia simultana a facturilor ce cuprind cote de TVA separate si care contin atat produse marfa, materie prima, consumabile. In momenul tipariri documentului NIR acestea vor fi evidentiate separat
Pasul 3 - Optimizarea Recepției
Vreai să îți faci procesul de recepție a mărfii mai eficient în laboratorul tău de cofetărie, patiserie sau gelaterie?
Descoperă în episodul 3 cum „POB Soft Bakery” te ajută să adaugi rapid furnizorii și să optimizezi întregul proces. Cu funcții automate și interfață intuitivă, recepționarea produselor devine un joc de copii!
📦🚀 Nu rata secretele care îți pot transforma afacerea
Rețetar
POB Soft Bakery permite lucrul cu reteta. Astfel pentru produsele preparate in locatie aveti posibilitatea de adauga reteta.
Pasul 4 - Optimizarea Producției - Raport de Producție și Bon de Consum
Vrei să ai o privire clară asupra procesului de producție din laboratorul tău de cofetărie, patiserie sau gelaterie? Episodul 4 te introduce în universul ‘POB Soft Bakery’, evidențiind importanța raportului de producție și a bonurilor de consum.
Află cum să îți simplifici operațiunile și să beneficiezi de precizie și eficiență la fiecare pas! 🥧📊
Evidenta stoc si inventar
Programul gestioneaza stocul in timp real. In momentul vanzarii acesta este scazut automant din stoc, nefiind necesara actualizare intre interfata de vanzare si cea de gestiune.
Inventarul se realizeaza in timp real. NU ESTE NEVOIE SA INCHIDETI MAGAZINUL
Pasul 5 - Controlul Stocului
Vrei să ai control total asupra stocului din laboratorul tău de cofetărie, patiserie sau gelaterie? În episodul 5, explorăm modul în care ‘POB Soft Bakery’ urmărește fluctuațiile stocului, de la recepția de marfă la vânzări.
Descoperă secretele unei monitorizări precise și fii întotdeauna la curent cu cantitățile disponibile! 📦📉
Pasul 6 - Optimizarea Comenzilor De la Preluare la Centralizare
Vrei să faci preluarea și gestionarea comenzilor un proces simplu și eficient în laboratorul tău? Episodul 6 te ghidază prin funcționalitatea de preluare a comenzilor în ‘POB Soft Bakery’, oferindu-ți soluții pentru tipărirea, încasarea avansurilor și centralizarea pentru producție. Descoperă secretele unei gestionări fără efort și impresionează-ți clienții cu rapiditate și precizie! 🍰📝
Emitere documente
Interfata de gestiune emite o serie de documente de iesire a marfi din stoc precum: facturi, avize, bonuri de consum, note de tranfer. Se poate personaliza LOGO
Pasul 7 - Gestionarea Documentelor de Ieșire: Facturi, Avize și Mai Mult
Dorești o gestionare eficientă a documentelor de ieșire din laboratorul tău? În episodul 7, explorăm puterea ‘POB Soft Bakery’ în generarea și organizarea documentelor esențiale: de la facturi și avize până la note de transfer și bonuri de consum.
Vezi cum să adaugi produse, să oferi discounturi și să generezi documente cu precizie și rapiditate. 📄🖋
Pasul 8 - Puterea Rapoartelor, Date Esențiale la Îndemână
În lumea afacerilor de cofetărie, patiserie și gelaterie, informațiile sunt puterea. Episodul 8 te introduce în universul rapoartelor oferite de ‘POB Soft Bakery’. Descoperă cum să accesezi rapid registrul de casă, jurnalul de bancă, necesarul de marfă și multe altele.
Beneficiază de insight-uri valoroase și ia decizii informate pentru a-ți crește afacerea! 📊🖥
Furnizori & Clienți
Datele persoanelor juridice se preiau automat prin introducerea CUI-ului. Programul permite configurarea furnizorilor si a clientilor atat persoane fizice cat si persoane juridice.
Rapoarte
- Restiru de casă;
- Registru de gestiune zilnică;
- Necesar marfă;
- Raport vânzări;
- Raport stoc;
- Fisă de magazie;
- Proces verbal de modificare preț;
- Sumar ieșiri;
- Fisă client;
- Fisa furnizor;
- Ajustari;
- Raport de producție;
- Raport de producție;
- Centralizator comenzi;
Pasul 9 - Exportul Eficient catre Saga Soft:
În afacerile moderne de cofetărie, patiserie și gelaterie, integrarea cu soluții de contabilitate este esențială. În episodul 9, descoperă cum ‘POB Soft Bakery’ se integrează perfect cu Saga Soft, oferindu-ți posibilitatea de a exporta datele în două modalități diferite.
Indiferent dacă alegi exportul tabelar sau pe cel în format XML, vei avea totul la îndemână pentru o contabilitate eficientă! 📘💼
Paul 10 - Echipamente Esențiale
În ultimul episod, facem o călătorie prin echipamentele esențiale care pot transforma modul în care gestionezi afacerea ta de cofetărie, patiserie sau gelaterie. Descoperă cum o casă de marcat, un calculator puternic și alte unelte se integrează pentru a oferi soluții rapide și precise.
Fie că vorbim despre cantități, comenzi sau alte operațiuni, ‘POB Soft Bakery’ te ajută să te ridici la standardul de elită! 🖥🧾
Să recapitulam pasii
- Pasul 1- Optimizarea Vânzărilor
- Pasul 2 - Configurarea produselor
- Pasul 3 - Optimizarea Recepției
- Pasul 4 - Optimizarea Producției - Raport de Producție și Bon de Consum
- Pasul 5 - Controlul Stocului
- Pasul 6 - Optimizarea Comenzilor De la Preluare la Centralizare
- Pasul 7 - Gestionarea Documentelor de Ieșire: Facturi, Avize și Mai Mult
- Pasul 8 - Puterea Rapoartelor, Date Esențiale la Îndemână
- Pasul 9 - Exportul Eficient catre Saga Soft
- Paul 10 - Echipamente Esențiale
Ce opțiuni ai în acest moment?
Ca antreprenor, te vei întâlni cu numeroase provocări și pași complicați. Este esențial să înțelegi în detaliu cu ce te vei confrunta dacă nu folosești un soft automatizat:
- Modalitatea greoaie de vânzare: Utilizarea unei case de marcat tradiționale, fără un sistem integrat, poate încetini procesul de vânzare, crește riscul de erori și poate oferi o experiență nesatisfăcătoare atât pentru angajați, cât și pentru clienți.
- Interfață Simplă de Vânzare Optimizarea procesului de vânzare: Prin utilizarea POB Soft Bakery, un sistem integrat cu casa de marcat, procesul de vânzare devine mult mai rapid și eficient. Un nou utilizator poate învăța să vândă în maxim 10 minute, reducând astfel riscul de erori și oferind o experiență satisfăcătoare atât pentru angajați, cât și pentru clienți.
- Lipsa controlului stocului: Fără un sistem automatizat, antreprenorul poate pierde urma stocurilor, ducând la risipă sau la lipsa produselor atunci când sunt necesare.
- Control Deplin al Stocului: Cu un sistem automatizat , antreprenorii își mențin stocurile sub strictă supraveghere, eliminând risipa și asigurând disponibilitatea constantă a produselor. Astfel, fiecare produs este monitorizat în timp real, prevenind lipsurile neașteptate și optimizând gestionarea resurselor.
- Prelucrare ineficientă a comenzilor: Notarea manuală a comenzilor pe hârtie poate da o impresie neprofesionistă clienților, există riscul pierderii notelor sau omisiunii unor detalii esențiale ale comenzii, și necesită timp suplimentar pentru centralizarea acestora.
- Prelucrare Eficientă a Comenzilor: Cu POB Soft Bakery, procesarea comenzilor devine un joc de copii! Sistemul digital elimină necesitatea notării manuale, oferind o imagine profesională în fața clienților. Fiecare comandă este înregistrată în mod automat, evitându-se riscul pierderii sau omisiunii detaliilor esențiale. Centralizarea informațiilor se face rapid și fără efort, economisind timp prețios și crescând satisfacția clienților!
- Riscul furturilor: Lipsa controlului vanzărilor și a stocului poate expune afacerea la furturi, ducând la pierderi de până la câteva sute de lei sau chiar mai mult.
- Elimină Riscul Furtului: Prin controlul riguros al vânzărilor și stocurilor, riscul de furt se reduce semnificativ. Fiecare tranzacție și produs sunt monitorizate și înregistrate în detaliu, protejându-ți afacerea și asigurându-ți liniștea că veniturile și bunurile sunt în siguranță!
- Deficit în monitorizarea producției: Lipsa rapoartelor de producție și a bonurilor de consum înseamnă că nu se poate ține evidența exactă a resurselor utilizate în producție și a produselor finite.
- Monitorizarea Producției prin Retetar: Implementând POB Soft Bakery, beneficiarul dispune de rapoarte de producție și bonuri de consum create pe baza retetarului, asigurând astfel o evidență exactă și transparentă a resurselor utilizate și a produselor finite. Aceasta facilitează o gestionare eficientă a resurselor și oferă o perspectivă detaliată asupra întregului proces de producție.
- Costuri crescute cu contabilitatea: Fără a oferi contabilului actele pregătite și organizate, se crește timpul pe care acesta îl alocă pentru întocmirea lor, conducând la costuri mai mari pentru serviciile sale.
- Reducere a Costurilor cu Contabilitatea: Prin furnizarea de documente pregătite și organizate eficient, se reduce semnificativ timpul necesar contabilului pentru întocmirea lor. Acest lucru se traduce în costuri mai mici pentru serviciile de contabilitate, contribuind astfel la optimizarea bugetului afacerii.
- Formare ineficientă a personalului: O interfață neintuitivă poate extinde perioada de formare a angajaților și crește riscul de erori.
- Formare Eficientă a Personalului: Cu o interfață intuitivă și ușor de utilizat, perioada de formare a angajaților este semnificativ redusă, diminuând astfel riscul de erori. Aceasta permite personalului să se adapteze rapid și să înceapă să lucreze eficient, asigurând astfel o tranzacție fluidă și profesională.
- Lipsa de pregătire pentru controale: Fără un sistem care să genereze automat actele necesare, un control inopinat poate provoca panică și potențiale sancțiuni.
- Elimină Teama de Controale Inopinate: Cu un sistem care generează automat documentele esențiale, stresul și îngrijorarea legate de controalele neașteptate devin lucruri ale trecutului. Ai astfel la dispoziție un aliat care îți asigură liniștea și încrederea în gestionarea afacerii, reducând riscul de sancțiuni și asigurându-ți conformitatea permanentă cu normele în vigoare.
- Incredere scăzută în operațiuni: Lipsa unui sistem care să asigure că toate actele sunt la zi și corecte poate reduce încrederea antreprenorului în propriul business.
- Câștigă încredere în operațiunile tale: Prin utilizarea unui sistem eficient care garantează corectitudinea și actualizarea tuturor actelor, antreprenorul se poate baza pe o gestionare optimă a afacerii proprii.
- Decizii bazate pe informații incomplete: Fără raportare și analiză automată, deciziile pot fi luate pe baza unor informații incomplete sau învechite.
- Rapoarte și Analize Automate: Beneficiind de informații complete și actualizate, poți lua decizii strategice informate, evitând riscurile asociate cu date învechite sau incomplete.
sau poți alege să te alături mie în ‘POB Soft Bakery’, unde vom parcurge împreună toți pașii, având în vedere particularitățile afacerii tale din domeniul cofetăriei, patiseriei sau gelateriei.
Cine sunt eu
sunt Mihai Mandu și din 2014 mă ocup de dezvoltarea soluțiilor software de gestiune. Înainte am lucrat 13 ani în distribuție ocupând funcții de la agent de vânzări, supervizor vânzări, regional. În tot acest timp am lucrat cu societăți din toate domeniile de activitate lucru care a ajutat la dezvoltarea programului POB Soft.
Din 2014 dezvolt POB Soft – aplicații de gestiune vânzare și contabilitate primară, în acord cu legislația din România.
Focusul principal al echipei este de a dezvolta soluții simple, cu interfață grafică intuitivă și ușor de folosit, indiferent de experiența utilizatorului în contabilitate sau it.
În prezent avem 3 soluții software principale pentru: HoReCa, Retail și Bakery + 4 aplicații care îmbunătățesc utilitatea: app android & ios, app web, app terminale mobile, app shop online.
Imagini din locațiile clienților noștri
Gestiune Brutarie Patiserie
Anterioară Următoare POB Soft este solutia ideala pentru gestionarea locatiilor de tip brutarie patiserie. Cu ajutorul programului veti putea controla afacerea de la procesul de
Program de gestiune cofetarie
Previous Next POB Soft Bakery este un program de gestiune cofetarie, care aduce numeroase beneficii cofetăriei Anes. Cu ajutorul acestui program, cofetăria a automatizat peste
Program gestiune si vanzare cofetarie
Anterioară Următoare POB Soft Bakery este un program pentru gestiune si vanzare cofetarie. Cu ajutorul programului veti putea controla afacerea de la procesul de receptie
Program Gestiune Productie Cofetarie
Anterioară Următoare POB Soft Bakery este un program de gestiune si productie pentru cofetarie. Cu ajutorul programului veti putea controla afacerea de la procesul de
Program gestiune, productie dedicat pentru cofetarii
Anterioară Următoare POB Soft Bakery este un program de gestiune si productie dedicat pentru cofetarii. Cu ajutorul programului veti putea controla afacerea de la procesul
